« Les réunions du conseil d’administration : un marathon ou un sprint ? » Voilà une question que se posent sûrement beaucoup de dirigeants d’entreprise. Dans un monde où le temps est une ressource précieuse, avoir des réunions de CA concises et efficaces est primordial.
Tracy Young, co-fondatrice et PDG de TigerEye, partage l’approche de son entreprise pour les réunions du conseil d’administration, qui durent 60 minutes seulement. Plutôt que de préparer le traditionnel « pavé » de plus de 80 pages de présentation, elle préconise un mémo de 3 pages qui donne directement les informations clés et permet d’orienter les discussions vers des échanges plus profonds et stratégiques.
Tracy Young préconise des mémos de 3 pages pour des réunions de CA plus courtes et plus efficaces.
En début de réunion, il est important de régler les formalités légales – telles que l’approbation des procès-verbaux et l’attribution d’options d’achat d’actions – en présence des avocats. Ensuite, Tracy Young explique que le mémo doit inclure un point sur les finances, tant pour rassurer les investisseurs que pour recadrer la situation de l’entreprise. Les sujets abordés comprennent l’argent en banque, les mois de trésorerie restants, les revenus, la croissance et les clients.
Après ce point, les membres du conseil partagent leurs réalisations des trois derniers mois et les objectifs pour les trimestres à venir. Les discussions s’orientent ensuite vers les risques, les menaces et les opportunités, en lien avec le marché concurrentiel, la stratégie de l’entreprise, la situation économique, et la capacité d’exécution.
Ainsi, en structurant efficacement les réunions du conseil d’administration, Tracy Young estime qu’il est possible de rendre ces rencontres plus productives tout en réduisant leur durée. Selon elle, il est essentiel d’alléger la charge d’information, quitte à envoyer des mises à jour par email ou à organiser des entretiens individuels entre les réunions.
Alors, au final, pourquoi s’épuiser à courir un marathon lorsqu’on peut atteindre la ligne d’arrivée plus rapidement avec un sprint bien maîtrisé ? À méditer…
Source : Techcrunch
