Comment les entreprises peuvent-elles mieux gérer leurs projets grâce aux données et à la technologie ? Asana, une plateforme collaborative, tente de répondre à cette question en proposant aujourd’hui de nouveaux tableaux de bord pour aider les managers à suivre l’avancement des projets, les coûts et atteindre les objectifs fixés. Mais en quoi cela est-il différent des autres outils de gestion de projets existants ?
Alex Hood, responsable produit chez Asana, explique que les fonctionnalités de reporting apportent aux managers un ensemble d’informations auparavant dispersées dans différents systèmes. Grâce à ces fonctionnalités, il est désormais possible d’obtenir en un instant des données actualisées sur les projets et les équipes, quelle que soit leur taille. Cela permet de mieux comprendre les ressources disponibles, les risques et les opportunités. Mais quel est le lien entre cette offre et l’intelligence artificielle ?
Selon Hood, la prochaine étape consiste à intégrer l’IA pour générer instantanément des informations sur les portefeuilles de projets. L’IA permettrait ainsi d’accroître l’intelligence et la pertinence des données, tout en facilitant leur accessibilité à tous les niveaux de l’entreprise. Les managers pourraient ainsi prendre des décisions éclairées et agir rapidement en cas de problèmes ou d’opportunités.
L’intégration de l’IA dans les outils de gestion de projets pourrait transformer la manière dont les entreprises suivent l’avancement des projets.
En parallèle, Asana travaille sur la compréhension de la charge de travail de chacun dans l’organisation afin d’équilibrer les responsabilités et d’éviter le surmenage. Les données obtenues permettent d’identifier les personnes sous-utilisées ou surchargées, facilitant ainsi la répartition équilibrée du travail entre les équipes. Mais en quoi consiste l' »intelligence d’exécution » proposée par Asana ?
L' »intelligence d’exécution » est un nouvel outil qui offre des modèles de workflows prédéfinis pour aider les entreprises à construire leurs propres processus. Les workflows préconstruits peuvent être facilement adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser la collaboration. L’IA est-elle déjà intégrée dans ces fonctionnalités ?
Pour l’instant, aucune de ces nouveautés ne dispose d’IA. Cependant, Hood indique que la prochaine génération d’outils Asana sera bel et bien alimentée par l’intelligence artificielle. Ces avancées pourraient ainsi transformer la manière dont les entreprises gèrent et suivent l’avancement des projets, tout en permettant aux managers de prendre des décisions éclairées en temps réel. Mais comment l’adoption de l’IA dans les outils de gestion de projets pourrait-elle impacter l’efficacité des équipes et la réussite des projets ?
Source : Techcrunch
